2025.01.15

仕事効率10倍UP！PDCAサイクル超入門～今日から使える最強フレームワーク～

カレー坊や

ビジネスの世界でよく耳にするPDCAサイクル。聞いたことはあるけど、実際どう活用すればいいのか分からないという方もいるのではないでしょうか。
今回は、PDCAサイクルの基本から実践方法までを誰でも理解できるよう分かりやすく解説します。

PDCAサイクルとは？

PDCAサイクルとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（評価）、Action（改善）の4つのステップを繰り返すことで業務改善や目標達成を目指すフレームワークです。
継続的に改善を繰り返すことで、仕事の質と効率を向上させられます。

PDCAサイクルをカレー作りに例えてみましょう。

Plan（計画）

どんなカレーを作るか、レシピを決めます。材料は何を使うか、スパイスの分量はどうするか、調理時間はどれくらいかなどを計画します。

Do（実行）

計画に基づいて実際にカレーを作ります。レシピ通りに材料を切り、炒め、煮込みます。

Check（評価）

完成したカレーの味を評価します。辛さ、塩加減、具材の火の通りなどを確認し、改善点がないかを探します。

Action（改善）

評価に基づいて、次回作るカレーを改善します。例えば、塩辛ければ塩の量を減らし、スパイスが足りなければスパイスを追加します。

このサイクルを繰り返すことで、カレーの味はどんどん美味しくなっていきます。ビジネスにおいても同様に、PDCAサイクルを回すことで、業務の質と効率が向上します。

PDCAサイクルを回すことで、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？

PDCAサイクルを効果的に活用するためには、以下の3つのコツを意識しましょう。

計画段階で目標を明確にし、具体的な行動計画を立てることが重要です。
カレー作りで例えると、どんなカレーを作るのか、誰に食べてもらうのか、いつまでに作るのかなどを具体的に決めることが大切です。

評価段階では、客観的な視点で結果を分析することが重要です。
カレー作りで言えば、家族や友人に試食してもらい、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。

評価に基づいて、具体的な改善策を実行することが重要です。
カレー作りで言えば、「もう少し辛くしたい」という評価に対して、「チリパウダーを小さじ1/2加える」のように具体的な改善策を考えます。

PDCAサイクルを回す上で、以下の点に注意しましょう。

完璧主義にならない
最初から完璧な計画を立てようとせず、まずは実行してみることが大切です。
Check（評価）を怠らない
忙しいからといって評価を怠ると改善につながらなくなってしまいます。
Action（改善）を継続する
一度の改善で満足せず、継続的に改善を繰り返すことが重要です。